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第一篇 Excel 2007基础操作2

第1章 EXCEL 2007入门操作2

1.1启动与退出2

启动Excel2

退出Excel4

1.2认识Excel界面5

功能区Ribbon5

屏幕提示6

编辑区8

状态栏8

快速访问工具栏9

Office按钮9

Excel选项10

1.3使用功能区10

使用标准选项卡10

使用对话框启动器11

使用上下文选项卡11

特殊的打印预览功能区12

功能区的缩放12

1.4使用快捷键13

使用功能按钮快捷键13

自定义快捷键14

使用Exce12003菜单键15

1.5使用Office菜单15

工作簿操作功能菜单15

Excel选项16

1.6使用Excel选项16

Exce12007选项与Exce12003

选项的对应关系17

设置常用选项17

1.7使用帮助19

使用脱机帮助19

使用在线帮助20

第2章 工作簿与工作表操作21

2.1建立工作簿21

Exce12007的文档格式21

新建工作簿22

使用模板23

建立工作表24

2.2操作工作表26

删除工作表27

命名工作表28

复制和移动工作表28

修改工作表标签颜色29

隐藏与显示工作表29

组合多工作表30

设定工作表视图31

插入单元格33

删除单元格34

隐藏行与列34

设置列宽与行高35

设置工作表背景36

第3章 单元格操作与格式设置37

3.1认识单元格37

单元格个数37

单元格表示方法38

选择单元格与区域38

3.2数据输入与修改40

输入与插入数据40

删除数据41

多单元格数据输入42

3.3填充式输入数据43

利用序列拖拉填充43

根据输入的步长填充44

使用功能区方向填充按钮44

使用系列填充45

使用右键填充46

两端对齐方式填充46

双击填充47

快捷键填充47

3.4使用选择列表输入数据48

自动填补法48

手动选择法48

3.5输入特殊字符49

插入符号49

插入特殊符号49

输入分数50

输入身份证号码50

使用公式编辑器51

3.6自动更正51

纠错51

简化特殊字符输入51

3.7复制与粘贴52

使用功能按钮复制数据52

使用快捷键复制数据52

拖拉式复制数据53

3.8定位53

使用“定位条件”对话框53

利用名称定位54

3.9查找与替换55

查找姓名55

按格式查找55

使用通配符查找56

3.10单元格格式56

字体56

对齐方式57

边框58

填充色59

数字格式59

自定义格式61

应用样式62

单元格多行显示62

第4章 条件格式64

4.1从快捷菜单套用条件格式64

突出显示单元格64

项目选取规则66

数据条条件格式68

色阶条件格式69

图标条件格式69

4.2建立条件格式规则69

自定义格式与规则70

使用公式确定条件规则72

4.3管理条件格式73

清除条件格式规则73

复制与修改条件格式74

条件格式的优先级75

第5章 数据排序与筛选77

5.1对数据排序77

对单列数据排序77

扩展排序81

自定义排序84

5.2筛选数据85

自动筛选85

自定义筛选86

按颜色及图标筛选88

清除筛选89

高级筛选90

第6章 图形对象操作92

6.1使用文本框与艺术字92

插入文本框92

修改文本框外观和样式93

设置文本框层级96

旋转文本框97

插入艺术字98

文本框与艺术字组合99

修改文本框及艺术外框形状100

对象的命名100

对象的选择与可见性设置101

6.2使用插图102

插入图片103

套用图片样式104

插入剪贴画106

插入形状106

自由修改形状107

使用SmartArt108

第7章 工作簿审阅110

7.1使用拼写检查110

检查工作表110

定义拼写检查选项111

7.2中英翻译112

中文翻译成英语112

英文翻译成中文113

定义翻译选项114

7.3使用同义词库114

7.4简繁转换114

简繁互换115

设置简繁转换选项115

7.5使用批注117

为单元格添加与删除批注117

修改批注118

批注的定位119

控制批注的显隐120

修改批注外观120

7.6保护工作表121

保护与解除保护122

锁定单元格122

保护部分单元格123

7.7保护工作簿123

保护工作簿结构124

保护工作簿窗口124

7.8共享工作簿125

多用户共享工作簿125

保护并共享工作簿127

7.9设置允许用户编辑区127

设置允许用户编辑区域127

设置不同用户的编辑权限128

7.10使用修订130

突出显示修订130

拒绝与接受修订131

第二篇 2007进阶使用134

第8章 数据分析工具134

8.1删除重复项134

单列数据删除重复项134

多列删除重复项135

8.2数据分列136

以分隔符为分列条件136

以宽度为分列条件138

8.3合并计算139

多表数据合并139

修改合并条件141

8.4方案管理器141

设置预算方案141

编辑方案与显示摘要142

8.5数据表143

单变量数据表143

双变量数据表144

8.6单变量求解145

根据产品数量及总值计算单价145

解一元方程146

8.7规划求解147

加载规划求解147

利用规划求解计算最佳利润148

第9章 数据透视150

9.1数据透视表基本用法150

透视表、透视图专用工具150

认识数据透视表、透视图结构151

制作简单的数据透视表153

生成数据透视图155

9.2数据透视表的高级操作156

多表数据透视表156

利用透视表进行格式转换158

利用数据透视表进行多表数据对比159

第10章 使用控件161

10.1表单控件的使用161

按钮与宏161

组合框与列表框163

复选框164

数值调节钮与滚动条165

选项按钮与分组框166

10.2 ActiveX控件的使用167

组合框和列表框167

切换按钮169

Flash控件169

多媒体控件170

第11章 创建图表172

11.1图表基础172

图表的分类172

图表的结构173

图表专用功能区173

11.2创建与编辑图表174

生成图表175

修改图表类型175

重置数据源176

套用样式176

图表各部件的编辑177

11.3高级图表的设计181

随心所欲查看数据系列181

让不同类型的数据和平相处182

多层次圆柱图184

第12章 函数与公式187

12.1函数与公式基础187

公式的基本元素187

函数的参数188

运算符的优先级192

单元格引用194

函数的输入方法197

函数的嵌套使用200

使用函数帮助200

12.2常见错误值解析201

【＃DIV／0】型201

【＃REF】型202

【＃NAME】型202

【＃VALUE】型202

【NULL】型202

【＃NUM ！】型203

【＃N／A】型203

12.3常见函数与使用实例204

文本函数204

逻辑函数210

数学与三角函数213

日期和时间函数221

统计函数222

查找和引用函数225

信息函数227

财务函数229

12.4名称与公式230

认识名称230

使用名称管理器232

名称的运用232

12.5数组公式235

初识数组235

数组公式237

数组公式实例238

数组公式的高级运用239

第13章 数据有效性242

13.1认识数据有效性242

数据有效性的用途242

设置数据有效性243

数据有效性的复制与清除245

13.2数据有效性运用245

使用序列产生选择列表246

使用公式限制单元格输入字符247

圈释无效数据打造另类条件格式247

第14章 打印设置249

14.1认识视图249

切换视图249

手动分页250

14.2页面设置251

设置页面251

设置边距252

编辑页眉与页脚252

14.3打印设置253

设置打印区域与标题253

打印内容设置254

第15章 宏与VBA255

15.1宏语言基础255

宏的定义及优点255

录制宏256

为宏程序关联按钮与菜单259

认识自动宏261

宏的安全性261

15.2宏的优化263

录制宏的缺点263

对象激活优化263

冗余代码优化265

重复代码优化267

程序说明优化268

15.3编写Sub过程268

理解变量与数据类型269

编写循环执行语句270

条件语句271

程序中断语句272

程序跳转语句273

定时执行语句276

排错语句277

15.4编写Function过程279

Function语法279

编写函数280

15.5工作表事件运用281

突显当前行282

首字母大写转换283

建立下拉式菜单目录283

双击输入日期285

控制输入重复值285

15.6创建菜单286

创建工作表菜单286

定制右键菜单290

菜单的禁用与启用291

15.7使用加载宏292

保存加载宏292

使用加载宏294

15.8 VBA综合实例295

第三篇 Excel 2007常见问题处理300

第16章 EXCEL 2007常见问题与处理300

16.1基础问题300

如何调用加载宏及设置快捷键300

如何使文档保存为Exce12003格式301

如何使单元格中小于60且不等于零的成绩显示为红色302

如何使工作表只能查看不能修改303

如何使金额自动产生小数位304

如何让公式全自动填充305

如何填充字母序列306

如何随意定制批注外观306

如何将图片加入批注307

如何一次性删除工作表中的所有图片和形状308

如何快速打开常用文件308

如何防止新单元格套用前一行格式310

如何快速填充空白单元格310

如何将滚动鼠标中键时缩放视图改为滚动工作表311

如何隐藏公式只显示值311

如何不打开文档而预览文件内容312

如何使合并单元格取消合并后可以恢复数据313

如何将多单元格数据合并314

如何快速选取一个不连续单元格的组合区314

如何使单元格只显示公式不显示结果315

如何在筛选状态下复制所有数据315

如何使图表忽略空日期316

如何对图表进行最大值标示317

如何连接折线图的断点318

汇总不同单位的数据319

16.2进阶问题319

如何提取单元格中的批注319

如何提取奇数列数据320

如何隔行添加一个空行321

如何计算带有单位的数据321

如何根据数据有效性改变图片显示322

如何将单列数据转换为多列以方便打印323

如何提取姓名的首字母324

如何建立指定文件夹下所有文件目录325

如何使隐藏行时后面的编号相应变化328

如何将自定义格式后的字符转换为实际内容328

第四篇 Excel行业应用实例精讲332

第17章 行业应用实例精讲332

17.1人事管理应用实例332

随鼠标单击而相应变化的部门统计表332

利用身份证号自动输入性别与出生年月334

自定义身份证函数337

计算职工退休时间339

控制身份证号的重复输入340

批量加入员工相片至批注345

快速解决考勤输入347

设计人事、考勤系统349

人事资料查询系统365

设计加班时间表录入系统370

17.2财务管理应用实例377

根据工资计算所需钞票张数377

利用函数录入发票金额382

计算员工年资与所得税383

将金额进行大写与小写转换385

制作每页小计与累计计算工具388

工资管理系统392

17.3生产管理应用实例414

快速生成本月报表格式并建立目录414

生产出货金额表汇总设计422

按条件拆分生产日报表426

对生产数据按颜色进行条件求和432

利用规划求解计算省料方案434

17.4仓库进销存应用435

设计自动导入导出的出货表435

仓库进出日报自动生成周报月报439

多库共用录入与查询界面设计442

年度进出库资料透视446

年度销售额报表合并447

第五篇 上机操作练习450

第18章 上机练习450

18.1单元格格式450

为单元格字符添加拼音450

使单元格中输入的“075512345678”自动变成“0755-（12345678）”450

使B列只能显示正、负数，屏蔽零和文本451

使选区只能显示公式值而不显示公式本身451

18.2条件格式451

将选区中的奇数列用颜色表示451

将正在输入的当前行用颜色表示452

将A列与B列共有的数据用颜色表示出来452

18.3排序452

将公司职工姓名按百家姓排序452

将区域数据横向排序452

区域中的数据按出现次数升序排列453

18.4函数453

计算性别为“男”的总人数453

计算姓名为三个字的人的产量总和453

用公式提取不同时期的所有单价453

18.5工作表与工作簿454

设置工作表修改权限454

使工作表只能查阅不能修改以确保数据未被修改454

将已打开的3个工作簿中的所有工作表合并到一起454

一次打印多个工作簿中的第一个工作表及一次打印工作簿中的所有工作表455

18.6图表455

制作温度计式图表455

制作半圆图表455

18.7 VBA456

编写一个自定义函数，用于计算单元格公式的长度456

编写一个“反向选择”工具456

编写一个“工作表目录”工具，使目录产生在单元格列表中456

通过VBA使工作表前十行禁止使用鼠标右键456