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第1篇 基础知识2

第0章 Excel 2013学习攻略2

0.1 Excel 2013的主要功能体系2

0.2 Excel的应用3

0.3 本书学习结构图6

第1章 认识Excel 20137

1.1 Excel 2013的操作界面7

1.2 Excel 2013的账户配置9

1.2.1 注册Microsoft账户9

1.2.2 配置Excel 201 3账户9

1.3 Excel的启动与退出11

1.3.1 使用Windows开始菜单11

1.3.2 创建桌面快捷方式11

1.3.3 退出Excel12

1.4 Excel 2013的文件格式12

1.4.1 支持的文件格式12

1.4.2 鉴别Excel文件版本12

1.4.3 实例：打开其他版本的Excel文件13

1.5 自定义操作界面13

1.5.1 自定义快速访问工具栏13

1.5.2 最小化功能区14

1.5.3 自定义功能区15

1.5.4 自定义状态栏16

1.5.5 自定义软件主题和背景17

1.6 触摸式的Excel 2013界面17

1.6.1 全新的Ribbon用户界面17

1.6.2 在平板电脑中的使用18

1.7 使用帮助系统18

1.7.1 打开帮助系统18

1.7.2 通过帮助系统查看Excel新增功能19

1.7.3 通过帮助系统搜索帮助19

1.8 实战技巧20

技巧1启动Excel时自动打开指定的工作簿20

技巧2在安全模式下启动Excel21

技巧3将自定义的操作界面快速转移到其他计算机中21

第2章 工作簿与工作表23

2.1 认识工作簿23

2.2 新建工作簿23

2.2.1 创建空白工作簿23

2.2.2 基于现有工作簿创建工作簿24

2.2.3 使用模板创建工作簿25

2.2.4 实例：创建月度个人预算表25

2.3 保存工作簿26

2.3.1 保存新建工作簿26

2.3.2 另存工作簿26

2.3.3 实例1：另存为Excel 2003可识别的格式27

2.3.4 实例2：另存为PDF文档27

2.3.5 实例3：另存为Excel模板28

2.4 打开和关闭工作簿28

2.4.1 打开工作簿28

2.4.2 关闭工作簿29

2.4.3 工作簿的移动和复制29

2.4.4 设置工作簿的信息30

2.4.5 实例：快速打开最近使用的文档31

2.5 插入和删除工作表31

2.5.1 新建工作表31

2.5.2 插入工作表31

2.5.3 工作表的移动或复制32

2.5.4 删除工作表34

2.6 工作表的常用操作34

2.6.1 选择单个或多个工作表34

2.6.2 重命名工作表35

2.6.3 隐藏和显示工作表35

2.6.4 设置工作表标签颜色36

2.6.5 保护工作表36

2.6.6 实例：插入“班级名册”工作表37

2.7 实战技巧37

技巧1修改文档默认保存的类型37

技巧2为工作簿加密38

技巧3当工作表很多时如何快速切换38

第3章 数据的基础分析39

3.1 行与列的基本操作39

3.1.1 选择行与列39

3.1.2 插入行与列39

3.1.3 删除行和列40

3.1.4 显示／隐藏行和列41

3.1.5 实例：快速插入多个行或列41

3.2 设置行高与列宽42

3.2.1 更改行高42

3.2.2 更改列宽43

3.2.3 实例：快速设置最合适的列宽43

3.3 单元格的基本操作43

3.3.1 选择单元格43

3.3.2 插入和删除单元格44

3.3.3 合并与拆分单元格45

3.3.4 实例：修改学生成绩表46

3.4 复制和移动单元格区域47

3.4.1 利用鼠标复制与移动单元格区域47

3.4.2 利用剪贴板复制与移动单元格区域48

3.4.3 用插入方式复制单元格区域48

3.4.4 实例：调整毕业生就业信息表49

3.5 实战技巧50

技巧1快速插入连续的行50

技巧2移动和复制单元格50

第4章 输入和编辑数据51

4.1 输入数据51

4.1.1 输入文本51

4.1.2 输入数值51

4.1.3 输入日期和时间52

4.1.4 导入外部数据53

4.1.5 实例：制作家庭账本53

4.2 认识数据类型54

4.2.1 常规格式54

4.2.2 数值格式54

4.2.3 货币格式55

4 2.4 会计专用格式56

4.2.5 日期和时间格式56

4.2.6 百分比格式57

4.2.7 分数格式58

4.2.8 文本格式58

4.2.9 特殊格式59

4.2.10 自定义格式59

4.2.11 实例1：快速输入身份证号码60

4 2.12 实例2：快速输入小数60

4.3 快速填充61

4.3.1 填充相同的数据61

4.3.2 填充有序的数据61

4.3.3 多个单元格的数据填充62

4.3.4 自定义序列填充62

4.3.5 实例：快速输入每个月的工作日63

4.4 编辑数据63

4.4.1 修改数据63

4.4.2 移动复制单元格数据64

4.4.3 粘贴单元格数据64

4.4.4 查找与替换数据65

4.4.5 撤销与恢复数据66

4.4.6 清除数据67

4.4.7 实例：编辑员工基本信息表67

4.5 实战技巧68

技巧1快速输入特殊符号68

技巧2多个工作表填充相同数据69

技巧3导入网页数据69

第5章 管理与美化工作表71

5.1 设置对齐方式71

5.1.1 对齐方式71

5.1.2 自动换行71

5.2 设置字体72

5.2.1 设置字体和字号72

5.2.2 设置字体颜色73

5.2.3 设置背景颜色和图案74

5.2.4 设置文本方向76

5.2.5 实例：美化员工工资表77

5.3 设置边框78

5.3.1 使用功能区设置边框78

5.3.2 使用对话框设置边框78

5.3.3 打印网格线79

5.3.4 实例：为会议签到表设置边框线79

5.4 设置表格样式80

5.4.1 套用浅色样式美化表格81

5.4.2 套用中等深浅样式美化表格81

5.4.3 套用深色样式美化表格82

5.4.4 实例：为物资采购登记表设置表格样式82

5.5 设置单元格样式83

5.5.1 套用单元格文本样式83

5.5.2 套用单元格背景样式83

5.5.3 套用单元格标题样式84

5.5.4 套用单元格数字样式84

5.5.5 实例：美化入会申请表84

5.6 使用主题设置工作表85

5.6.1 选择工作表主题85

5.6.2 自定义主题颜色85

5.6.3 自定义主题字体86

5.6.4 选择主题效果87

5.6.5 实例：设置产品资料清单87

5.7 实战技巧88

技巧1自定义快速单元格格式88

技巧2自定义快速表格格式89

技巧3快速应用单元格数字格式90

第6章 查看与打印工作表91

6.1 视图查看方式91

6.1.1 普通查看91

6.1.2 分页预览91

6.1.3 页面布局92

6.1.4 自定义视图92

6.2 窗口的基本操作93

6.2.1 切换窗口93

6.2.2 新建和重排窗口93

6.2.3 冻结窗口94

6.2.4 拆分窗口95

6.2.5 隐藏窗口95

6.2.6 调整工作表显示比例95

6.2.7 实例：对比查看销售报表96

6.3 批注97

6.3.1 添加批注97

6.3.2 编辑批注97

6.3.3 查看批注98

6.3.4 显示和隐藏批注98

6.3.5 清除批注98

6.4 添加打印机99

6.4.1 添加本地打印机99

6.4.2 添加网络中的打印机100

6.4.3 实例：快速添加局域网中的打印机101

6.5 设置打印页面101

6.5.1 页面设置101

6.5.2 设置页边距102

6.5.3 设置页眉和页脚103

6.5.4 设置打印区域105

6.6 打印工作表106

6.6.1 打印预览106

6.6.2 打印当前工作表107

6.6.3 仅打印指定区域107

6.6.4 实例1：在同一页上打印不连续的区域108

6.6.5 实例2：打印产品价格目录表108

6.7 实战技巧109

技巧1打印行号、列标109

技巧2每页都打印标题行109

技巧3显示未知的隐藏区域110

第2篇 数据分析112

第7章 排序和筛选112

7.1 数据的排序112

7.1.1 单条件排序112

7.1.2 多条件排序112

7.1.3 按行排序113

7.1.4 按列排序114

7.1.5 自定义排序114

7.1.6 实例1：随机排序115

7.1.7 实例2：按颜色进行排序116

7.1.8 实例3：按拼音首字母进行排序117

7.2 数据的筛选118

7.2.1 自动筛选118

7.2.2 按颜色筛选120

7.2.3 按文本筛选120

7.2.4 按日期筛选121

7.2.5 使用通配符模糊筛选122

7.2.6 取消筛选123

7.2.7 高级筛选123

7.2.8 实例1：筛选不及格的学生124

7.2.9 实例2：筛选高于平均销售额的员工124

7.2.10 实例3：筛选表格中的重复项125

7.3 分类显示和分类汇总126

7.3.1 建立分类显示126

7.3.2 清除分类显示127

7.3.3 简单分类汇总127

7.3.4 多重分类汇总128

7.3.5 分级显示数据129

7.3.6 清除分类汇总129

7.3.7 实例：创建材料采购表130

7.4 合并运算132

7.4.1 按位置合并运算132

7.4.2 由多个明细表快速生成汇总表133

7.4.3 实例：使用合并计算核对多表中的数据134

7.5 实战技巧135

技巧1按笔画排序135

技巧2通过辅助行，返回排序前的状态135

技巧3复制分类汇总后的结果136

第8章 条件格式和数据验证137

8.1 使用条件格式137

8.1.1 条件格式综述137

8.1.2 设置条件格式137

8.1.3 管理和清除条件格式138

8.2 突出显示单元格效果139

8.2.1 实例1：突出显示成绩优秀的学生139

8.2.2 实例2：突出显示本月销售额139

8.2.3 实例3：突出显示李小林记录140

8.2.4 实例4：突出显示包含Excel的文件140

8.2.5 实例5：突出显示10个高分的学生141

8.2.6 实例6：突出显示高于平均分的学生142

8.2.7 实例7：突出显示低于平均分的学生142

8.3 套用数据条格式143

8.3.1 实例1：用蓝色数据条显示成绩143

8.3.2 实例2：用红色数据条显示工资143

8.3.3 实例3：用橙色数据条显示销售总额144

8.4 套用颜色格式144

8.4.1 实例1：用绿-黄-红颜色显示成绩144

8.4.2 实例2：用红-白-蓝颜色显示工资144

8.4.3 实例3：用绿-黄颜色显示销售额145

8.5 套用小图标格式145

8.5.1 用五向箭头显示成绩145

8.5.2 用三色交通灯显示销售业绩145

8.5.3 用五象限图显示采购表146

8.6 自定义条件格式146

8.6.1 自定义条件格式样式146

8.6.2 使用公式自定义条件格式147

8.6.3 实例：用自定义格式分析产品销售表147

8.7 数据验证的验证条件148

8.7.1 任何值148

8.7.2 整数和小数148

8.7.3 序列149

8.7.4 日期和时间149

8.7.5 文本长度149

8.7.6 自定义149

8.7.7 实例1：限制只能输入固定电话150

8.7.8 实例2：限制学生的成绩范围150

8.7.9 实例3：通过下拉菜单限制输入的信息150

8.8 设置出错信息和出错警告信息151

8.8.1 设置输入前的提示信息151

8.8.2 设置输入错误时的警告信息151

8.9 检测无效的数据152

8.9.1 圈定无效数据152

8.9.2 清除圈定数据153

8.10 实战技巧153

技巧1复制数据有效性153

技巧2限制只能输入汉字154

技巧3查找具有数据有效性设置的单元格154

第9章 数据透视表155

9.1 认识数据透视表155

9.1.1 数据透视表的用途155

9.1.2 数据透视表的数据组织155

9.1.3 实例创建简单的数据透视表156

9.2 编辑数据透视表157

9.2.1 修改数据透视表157

9.2.2 添加或者删除记录157

9.2.3 设置数据透视表选项158

9.2.4 改变数据透视表的布局159

9.2.5 整理数据透视表的字段160

9.3 设置数据透视表的格式161

9.3.1 数据透视表自动套用样式161

9.3.2 自定义数据透视表样式162

9.3.3 实例：制作销售业绩透视表163

9.4 数据透视表中数据的操作164

9.4.1 刷新数据透视表164

9.4.2 在透视表中排序164

9.4.3 改变数据透视表的汇总方式164

9.4.4 实例：分析财务报表165

9.5 创建数据透视图166

9.5.1 通过数据区域创建数据透视图166

9.5.2 通过数据透视表创建数据透视图167

9.5.3 实例：制作公司经营情况明细表透视图167

9.6 切片器168

9.6.1 创建切片器168

9.6.2 删除切片器169

9.6.3 隐藏切片器169

9.6.4 设置切片器的字体格式170

9.6.5 筛选多个项目171

9.6.6 切片器同步筛选多个数据透视表171

9.6.7 实例：使用切片器实现销售表的多级联动172

9.7 实战技巧173

技巧1格式化数据透视表中的数据173

技巧2复制和移动数据透视表174

技巧3将数据转换为静态图表174

技巧4自定义排序切片器项目175

第3篇 图表178

第10章 图表应用178

10.1 图表的特点及使用分析178

10.2 图表的构成元素180

10.3 创建图表的方法182

10.3.1 使用快捷键创建图表182

10.3.2 使用功能区创建图表182

10.3.3 使用图表向导创建图表182

10.3.4 实例：将数据转化为图表183

10.4 创建图表183

10.4.1 柱形图——强调特定时间段内的差异变化183

10.4.2 折线图——描绘连续的数据184

10.4.3 饼状图——善于表现数据构成184

10.4.4 条形图——强调各个数据项之间的差别情况185

10.4.5 面积图——说明部分和整体的关系185

10.4.6 散点图——显示两个变量之间的关系185

10.4.7 股价图——描绘股票价格的走势186

10.4.8 曲面图——在曲面上显示两个或多个数据系列186

10.4.9 圆环图——显示部分与整体的关系187

10.4.10 气泡图——显示3个变量之间的关系187

10.4.11 雷达图——用于多指标体系的比较分析187

10.5 编辑图表188

10.5.1 在图表中插入对象188

10.5.2 更改图表的类型189

10.5.3 在图表中添加数据189

10.5.4 调整图表的大小190

10.5.5 移动和复制图表190

10.5.6 设置和隐藏网格线191

10.5.7 显示与隐藏图表192

10.5.8 更改坐标刻度192

10.5.9 隐藏坐标轴193

10.5.10 分离饼图193

10.5.11 添加趋势线194

10.5.12 实例：绘制月收入对比图194

10.6 美化图表195

10.6.1 设置艺术字样式195

10.6.2 设置填充效果196

10.6.3 设置边框效果196

10.6.4 使用图片填充数据系列197

10.6.5 修改图例197

10.6.6 实例：美化损益分析表198

10.7 迷你图的基本操作198

10.7.1 创建迷你图199

10.7.2 编辑迷你图199

10.7.3 清除迷你图200

10.8 动态图表的使用200

10.9 实战技巧201

技巧1将图表变为图片201

技巧2创建组合图表201

第11章 使用插图203

11.1 图片203

11.1.1 插入图片203

11.1.2 删除背景203

11.1.3 颜色调整204

11.1.4 艺术效果204

11.1.5 压缩图片205

11.1.6 图片样式205

11.1.7 图片边框205

11.1.8 裁剪图片206

11.1.9 旋转图片207

11.2 自选图形208

11.2.1 形状类型208

11.2.2 插入形状208

11.2.3 在形状中添加文字209

11.2.4 选择多个形状对象209

11.2.5 移动和复制对象210

11.2.6 旋转和翻转形状210

11.2.7 改变形状的堆叠顺序211

11.2.8 组合对象212

11.2.9 对齐图形212

11.2.10 设置图形样式213

11.2.11 添加阴影和三维效果214

11.3 剪贴画214

11.3.1 插入剪贴画214

11.3.2 修饰剪贴画215

11.4 使用SmartArt图形216

11.4.1 创建SmartArt图形216

11.4.2 改变SmartArt图形布局216

11.4.3 应用颜色和主题217

11.4.4 调整SmartArt图形的大小217

11.4.5 实例：绘制订单处理流程图218

11.5 屏幕截图219

11.5.1 截取整个窗口219

11.5.2 截取窗口局部图219

11.6 实战技巧220

技巧 在Excel工作表中插入Flash动画220

第4篇 公式与函数222

第12章 公式和函数应用基础222

12.1 认识公式222

12.1.1 公式的组成222

12.1.2 运算符222

12.1.3 运算符优先级223

12.2 公式的输入和编辑224

12.2.1 输入公式224

12.2.2 审核和编辑公式224

12.2.3 使用公式计算符225

12.2.4 移动复制公式226

12.2.5 实例：使用公式快速求和227

12.3 认识函数228

12.3.1 函数的组成228

12.3.2 函数的分类229

12.4 函数的输入与编辑229

12.4.1 在工作表中输入函数229

12.4.2 复制函数230

12.4.3 修改函数231

12.4.4 实例制作加班时长统计表231

12.5 单元格引用233

12.5.1 单元格引用与引用样式233

12.5.2 相对引用和绝对引用234

12.5.3 混合引用235

12.5.4 三维引用235

12.5.5 循环引用236

12.5.6 实例：引用计算公司利润238

12.6 使用引用238

12.6.1 输入引用地址238

12.6.2 使用引用的4种情况240

12.6.3 实例汇总学生各科成绩表242

12.7 单元格命名242

12.7.1 为单元格命名243

12.7.2 为单元格区域命名243

12.7.3 单元格命名的应用245

12.8 实战技巧246

技巧 引用其他工作簿中的单元格区域246

第13章 逻辑函数247

13.1 IF：根据逻辑测试值返回结果247

13.1.1 实例1：判断学生的成绩是否合格247

13.1.2 实例2：根据绩效判断发多少奖金248

13.1.3 实例3：对员工的技能考核进行星级评定248

13.2 AND：判断多个条件是否同时成立249

13.2.1 实例1：判断员工是否完成工作量249

13.2.2 实例2：对学生全部课程进行考评249

13.3 OR：当指定一个或一个以上条件为真时，即返回真250

13.3.1 实例1：判断运动员获奖情况250

13.3.2 实例2：对员工多门技能进行考核251

13.3.3 实例3：根据员工性别和职位判断员工是否退休251

13.3.4 实例4：使用IF与OR函数解决计算错误值问题252

13.4 NOT：判断指定的条件不成立252

13.4.1 实例1：筛选应聘职工信息252

13.4.2 实例2：使用数组比较庞大的两组数据253

13.5 实战技巧253

技巧1 对比AND、OR、NOT函数用法253

第14章 日期与时间函数255

14.1 DATE：返回特定日期的年、月、日255

14.1.1 实例1：将数值转化为标准日期255

14.1.2 实例2：统计产品的促销天数255

14.2 TODAY：返回当前日期256

14.2.1 实例1：显示当前的日期256

14.2.2 实例2：推算2014年世界杯倒计时256

14.2.3 实例3：根据出生日期计算年龄257

14.3 NOW：返回当前日期和时间257

14.3.1 实例1：显示当前日期和时间257

14.3.2 实例2：计算离下班的时间258

14.4 YEAR：返回某日对应的年份258

14.4.1 实例1：统计员工上岗的年份258

14.4.2 实例2：计算员工的工龄259

14.5 MONTH：返回某日期对应的月份259

14.5.1 实例1：计算机器的开始使用月份259

14.5.2 实例2：自动填写报表中的月份260

14.6 DAY：返回某日期对应当月的天数260

14.6.1 实例1：返回任意日期对应的当月天数260

14.6.2 实例2：推算生日是星期几260

14.7 HOUR：返回时间值的小时数261

14.7.1 实例1：计算停车的小时数261

14.7.2 实例2：计算员工当日工资262

14.8 WEEKDAY：返回某日为星期几262

14.8.1 实例1：计算国庆节的星期值262

14.8.2 实例2：计算日期对应的星期数263

14.9 实战技巧263

技巧1 Excel识别日期值的规则263

技巧2 Excel识别时间数据的规则264

第15章 数学与三角函数265

15.1 SUM：求和265

15.1.1 实例1：计算产品的总销售额265

15.1.2 实例2：使用“自动求和”按钮求和265

15.1.3 实例3：求3D合计值266

15.2 SUMIF：根据指定条件对若干单元格求和266

15.2.1 实例1：求生活费用支付总额266

15.2.2 实例2：统计某一类产品的销售总金额267

15.3 SUMIFS：对区域中满足多个条件的单元格求和267

15.3.1 实例1：统计某日期区域的销售金额267

15.3.2 实例2：对特定日期的降雨量求和269

15.4 PRODUCT：计算所有参数的乘积269

实例：根据单价、数量、折扣计算每件商品的金额269

15.5 SUMPRODUCT：计算相应数组或单元格区域乘积之和270

15.5.1 实例1：用单价、数量、折扣求商品的总额270

15.5.2 实例2：计算指定部门和职务的员工人数271

15.5.3 实例3：统计指定分公司指定产品的销售总额271

15.6 MOD：求两数相除的余数272

实例：求购买商品后的余额272

15.7 ABS：求数值的绝对值272

实例：计算某公司两个季度的产品销售差额272

15.8 QUOTIENT：求除法的整除数273

实例：在预算内能买多少件商品273

15.9 ROUND：对数值进行四舍五入273

15.10 ROUNDUP：按指定的位数向上舍入数字273

实例：对任意数值位数进行向上四舍五入273

15.11 RAND：返回大于等于0且小于1的随机数274

实例：在指定范围内产生随机数274

15.12 PI：求圆周率π的近似值274

实例：求圆周率的近似值275

15.13 MMULT：求数组的矩阵乘积276

15.14 实战技巧276

技巧1舍入与取整函数的对比276

技巧2随心所欲控制随机数276

第16章 文本函数277

16.1 LEN：返回文本字符串中的字符数277

16.1.1 实例1：验证手机号码的位数277

16.1.2 实例2：从身份证号码中提取性别信息277

16.2 FIND：返回一个字符串的起始位置278

16.2.1 实例1：查找商品的全角空格278

16.2.2 实例2：判断商品的类型279

16.3 SEARCH：查找字符串字符起始位置279

16.3.1 实例1：查找文本中的空格符279

16.3.2 实例2：调整户型楼盘单价279

16.4 LEFT：从第一个字符开始返回指定个数的字符280

16.4.1 实例1：提取指定个数的字符280

16.4.2 实例2：提出身份证号码中的前6位区位码281

16.4.3 实例3：提取不同个数的字符281

16.4.4 实例4：分离姓名和电话号码281

16.5 MID：从指定的位置起返回指定长度的字符282

16.5.1 实例1：从E-mail地址中提取账号282

16.5.2 实例2：从身份证号码中提取出生日期283

16.6 REPLACE：将部分字符用另一个字符串代替283

16.6.1 实例1：将手机号码的后四位替换为指定字符283

16.6.2 实例2：在指定位置插入文本字符284

16.7 TEXT：将数值转换为指定数值格式的文本284

16.7.1 实例1：从日期中表示星期284

16.7.2 实例2：按工作量结算工资285

16.8 LOWER：将文本中的大写字母转换为小写字母285

16.9 实战技巧285

技巧1对比FIND和SEARCH函数用法285

技巧2大小写字母转换技巧286

第17章 查找与引用函数287

17.1 VLOOKUP：返回当前行中指定列处的数值287

17.1.1 实例1：查询指定员工的销售业绩287

17.1.2 实例2：将两张学生成绩表合并为一张表格289

17.2 LOOKUP：从向量／数组中查找一个值290

17.2.1 实例1：从商品编号中查找商品价格和库存量291

17.2.2 实例2：从检索代码中查找各公司的销售额292

17.2.3 实例3：计算多人的销售业绩总和292

17.3 INDEX：返回指定单元格或单元格数组的值函数293

17.3.1 实例1：计算快递费用293

17.3.2 实例2：查找员工指定季度的销售额294

17.4 CHOOSE：根据索引值返回参数清单中的数值294

17.4.1 实例1：指定岗位职称295

17.4.2 实例2：根据工资表生成员工工资单295

17.5 MATCH：返回指定方式下元素的相应位置296

17.5.1 实例1：根据考生姓名查询考生考号296

17.5.2 实例2：根据产品规格和型号查询价格297

17.5.3 实例3：制作打折商品标签297

17.6 ADDRESS：按指定的行列建立单元格地址298

17.6.1 实例1：计算业绩最高的员工在哪一单元格298

17.6.2 实例2：按照卡拉OK厅的预约表输入人数299

17.7 AREAS：返回引用中包含的区域个数299

实例：统计区域总数299

17.8 ROW：返回引用的行号300

17.8.1 实例1：填充12个月的月份名300

17.8.2 实例2：查看字符串中哪一个字符出现的次数多301

17.9 实战技巧302

技巧对比分析LOOKUP和VLOOKUP函数的使用302

第18章 财务函数303

18.1 PMT：返回贷款的每期等额付款额303

18.1.1 实例1：计算贷款的每期还款额303

18.1.2 实例2：计算贷款的每季度应还款额304

18.2 NPER：返回某项投资的总期数304

18.2.1 实例1：计算房贷的清还年数305

18.2.2 实例2：求银行存款累积到100万的次数305

18.3 RATE：返回年金的各期利率305

18.3.1 实例1：计算银行存储利率306

18.3.2 实例2：计算贷款的月利率和年利率306

18.4 FV：基于固定利率返回期值307

18.4.1 实例1：计算住房公积金的未来值307

18.4.2 实例2：计算固定利率下混合现金流的终值307

18.5 PV：返回投资的现值308

18.5.1 实例1：计算某项投资的年金现值308

18.5.2 实例2：按照普通复利计算投资项目现值308

18.6 DB：使用固定余额递减法计算折旧值309

18.6.1 实例1：计算固定资产的每年折旧额309

18.6.2 实例2：计算某大型机器的折旧值309

18.7 SLN：返回某项资产在一个期间的线性折旧值310

实例：采用直线法计算固定资产的每月折旧额310

18.8 DDB：使用双倍余额递减法计算折旧值310

实例：采用双倍余额递减法计算固定资产的每年折旧额311

18.9 SYD：返回某项资产按年限总和折旧法计算某期的折旧值311

实例：采用年数总和法计算出固定资产的每年折旧额311

18.10 IRR：返回一组现金流的内部收益率312

实例：计算项目投资的内部收益率312

18.11 实战技巧313

技巧1计算变动利率下的混合现金流的终值313

技巧2其他财务函数313

第19章 统计函数315

19.1 COUNT：求数值数据的个数315

19.1.1 实例1：考勤统计315

19.1.2 实例2：使用“自动求和”按钮统计参加测试人数315

19.2 COUNTA：计算指定区域中非空白单元格的个数316

19.2.1 实例1：计算数据中非空白单元格的个数316

19.2.2 实例2：统计参加运动会的人数317

19.3 COUNTIF：求满足给定条件的数据个数317

19.3.1 实例1：统计员工工资表中各部门的人员数317

19.3.2 实例2：求参会者年满30岁的人数318

19.3.3 实例3：查询重复的电话记录318

19.3.4 实例4：统计销售额在1000和1300之间的产品数量319

19.4 AVERAGE：求参数的平均值319

19.4.1 实例1：统计某班高考平均分319

19.4.2 实例2：求销售部门的平均工资320

19.5 AVERAGEA：计算列表非空单元格数值的平均值320

实例：计算平均成绩320

19.6 MODE：求在某一数组或数据区域中出现频率最多的数值321

实例：统计出现频率最高的数321

19.7 MAX：返回一组值中的最大值321

19.7.1 实例1：统计产品最高销售量值321

19.7.2 实例2：统计上半年笔记本的销售最高金额322

19.8 MIN：返回一组值中的最小值322

19.8.1 实例1：求销售额度最低的产品322

19.8.2 实例2：求技能测试的最低记录（忽略缺席人员）323

19.9 RANK：返回一个数字在数字列表中的排位323

19.9.1 实例1：对某班考试成绩排名次323

19.9.2 实例2：显示某产品的销售排名324

19.10 实战技巧324

技巧 对比分析AVERAGE和AVERAGEA的使用324

第20章 其他函数325

20.1 工程函数325

20.1.1 DEC2BIN：将十进制转换为二进制数325

20.1.2 BIN2DEC：将二进制转换为十进制数326

20.1.3 DELTA：测试两个数值是否相等326

20.1.4 IMSUN：返回两复数之和327

20.2 多维数据集函数327

20.3 信息函数328

20.3.1 CELL：返回单元格的信息328

20.3.2 TYPE：检测数据的类型329

20.4 兼容性函数330

20.5 WEB函数330

20.6 实战技巧331

技巧 自定义函数331

第21章 数组公式333

21.1 认识数组333

21.2 数组公式334

21.2.1 输入数组公式334

21.2.2 选择数组所在的区域334

21.2.3 修改数组公式335

21.2.4 扩展和缩小数组公式336

21.3 数组运算337

21.3.1 相同维度数组运算337

21.3.2 不同维度数组运算338

21.3.3 数组的矩阵计算339

21.4 应用数组公式339

21.5 实战技巧341

技巧1多单元格数组公式的输入与特性341

技巧2使用【插入函数】对话框输入数组公式341

第5篇 VBA应用344

第22章 宏344

22.1 认识宏344

22.2 创建宏344

22.2.1 录制宏344

22.2.2 使用Visual Basic创建宏345

22.2.3 实例使用宏录制Excel操作过程345

22.3 运行宏346

22.3.1 使用宏对话框运行346

22.3.2 为宏设置快捷键347

22.3.3 使用快速访问工具栏运行宏347

22.3.4 单步运行宏348

22.4 管理宏348

22.4.1 编辑宏348

22.4.2 删除宏349

22.4.3 加载宏349

22.5 宏的安全设置350

22.5.1 宏的安全作用350

22.5.2 修改宏的安全级350

22.6 利用宏制作考勤表350

22.7 实战技巧354

技巧启用被禁用的宏354

第23章 VBA的应用基础355

23.1 认识VBA355

23.2 VBA编程环境355

23.2.1 打开VBA编辑器355

23.2.2 菜单和工具栏356

23.2.3 工程资源管理器356

23.2.4 属性窗口357

23.2.5 代码窗口357

23.2.6 立即窗口357

23.2.7 本地窗口357

23.2.8 实例：编写一个简单的VBA程序358

23.3 常量和变量359

23.3.1 常量359

23.3.2 变量359

23.3.3 数据类型359

23.4 运算符360

23.4.1 算术运算符360

23.4.2 比较运算符360

23.4.3 连接运算符361

23.4.4 逻辑运算符361

23.5 过程362

23.5.1 过程的定义362

23.5.2 过程的调用362

23.6 内置函数363

23.6.1 VBA函数363

23.6.2 对话框函数364

23.6.3 自定义函数365

23.6.4 实例：使用自定义函数统计红色单元格的个数366

23.7 语句结构368

23.7.1 条件语句368

23.7.2 输入／输出语句368

23.7.3 循环语句368

23.7.4 With语句369

23.7.5 错误处理语句369

23.7.6 Select Case语句369

23.8 常用控制语句的综合运用370

23.9 对象与集合371

23.9.1 属性372

23.9.2 方法372

23.9.3 事件373

23.9.4 Excel中常用的对象373

23.10 实战技巧374

技巧导出与导入宏文件374

第24章 VBA的应用375

24.1 窗体375

24.1.1 插入窗体375

24.1.2 移除窗体375

24.1.3 显示窗体376

24.1.4 设置窗体377

24.1.5 向窗体中添加控件377

24.1.6 窗体事件378

24.1.7 关闭窗体378

24.2 窗体控件378

24.2.1 认识控件379

24.2.2 命令按钮379

24.2.3 复选框379

24.2.4 选项按钮380

24.2.5 列表框和组合框381

24.2.6 文本框383

24.2.7 滚动条385

24.2.8 标签控件386

24.2.9 图像控件386

24.2.10 实例制作客户满意调查问卷387

24.3 使用VBA实现统计和查询389

24.4 使用VBA制作人事信息管理系统390

24.5 实战技巧404

技巧 将光标重新定位在文本框中404

第6篇 办公实战406

第25章 协同办公406

25.1 不同文档间的协同406

25.1.1 Excel与Word的协同406

25.1.2 Excel与PowerPoint的协同408

25.2 Excel 2013的共享411

25.2.1 保存到云端OneDrive411

25.2.2 电子邮件412

25.2.3 向存储设备中传输413

25.2.4 局域网中的共享414

25.3 Excel的网络应用415

25 3.1 在工作表中创建超链接415

25.3.2 将Excel文件发布到Web中418

25.3.3 将网页中的数据导入到Excel中419

25.3.4 在网页中编辑Excel文件419

25.4 Excel跨平台的协作421

25.4.1 使用iOS设备协助办公421

25.4.2 使用安卓设备协助办公424

25.5 实战技巧427

技巧用Word和Excel实现表格的行列设置427

第26章 Excel在会计工作中的应用429

26.1 会计人员应关注Excel的这些功能429

26.2 建立会计科目表429

26.2.1 建立会计科目表429

26.2.2 美化会计科目表432

26.3 建立会计凭证表433

26.3.1 设计会计凭证表433

26.3.2 建立会计凭证表434

26.3.3 会计凭证数据筛选436

26.4 建立日记账簿436

26.4.1 设计日记账簿格式436

26.4.2 在日记账簿重设置借贷不平衡自动提示438

26.5 建立分类账簿439

26.5.1 设计分类账簿格式439

26.5.2 建立总分类账表441

26.6 建立科目汇总表442

26.6.1 设计科目汇总表格式443

26.6.2 建立科目汇总表444

26.7 建立会计报表系统445

第27章 Excel在财务管理中的应用449

27.1 记账凭证的填制449

27.2 处理明细表452

27.3 设计项目成本预算分析表453

27.4 设计信用卡银行对账单456

27.5 设计住房贷款速查表458

27.6 设计年度财务报告460

第28章 Excel在人力资源中的应用463

28.1 人力资源中的Excel应用法则463

28.2 设计招聘者基本情况登记表463

28.3 设计人力资源招聘流程表465

28.4 设计人事变更统计表468

28.5 设计员工培训成绩分析表470

28.6 设计加班时间记录表471

28.7 设计销售部分业绩分析表473

28.8 设计员工年度考核系统475

第29章 Excel在行政管理中的应用479

29.1 行政管理中的Excel应用法则479

29.2 设计员工资料归档管理表479

29.3 设计领导日程安排表482

29.4 设计会议议程记录表484

29.5 设计公司客户接洽表486

29.6 设计员工差旅报销单488

29.7 设计办公用品采购统计表490

第30章 Excel在市场营销中的应用493

30.1 营销基础知识493

30.2 汇总与统计销售额493

30.3 设计产品销售分析图495

30.4 市场渠道选择分析497

30.5 用数据透视表分析员工销售业绩499

30.6 用数据透视表建立客户汇总表502

30.7 建立进存销管理系统504