Excel会计与财务管理从入门到精通 实用案例版【2025|PDF下载-Epub版本|mobi电子书|kindle百度云盘下载】

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Chapter1财务与销售表格的规范与整理1

1.1为什么要做标准化与规范化工作1

1.2 Excel表格容易出现的错误2

1.2.1表格结构的常见错误和不规范2

1.2.2表格数据的常见错误和不规范3

1.3 Excel表格结构的整理与规范4

1.3.1快速删除大量的空行5

1.3.2根据分隔符号进行数据分列6

1.3.3根据数据宽度进行数据分列9

1.3.4利用函数进行数据分列：从摘要提取信息（情况1）10

1.3.5利用函数进行数据分列：从摘要提取信息（情况2）11

1.3.6利用函数进行数据分列：分离科目编码和科目名称（情况1）12

1.3.7利用函数进行数据分列：分离科目编码和科目名称（情况2）12

1.3.8利用函数进行数据分列：分离科目编码和科目名称（情况3）13

1.3.9利用函数进行数据分列：分离产品名称和规格13

1.3.10利用函数进行数据分列：分离数量和单位（特殊情况）14

1.3.11利用函数进行数据分列：分离数量和单位（一般情况）14

1.3.12利用函数进行数据分列：分离浓度和容量17

1.3.13利用Excel对文本文件进行分列18

1.3.14填充数据：填充表格中所有的空单元格19

1.3.15填充数据：将空单元格填充为上一行单元格数据21

1.3.16填充数据：将空单元格填充为下一行单元格数据22

1.3.17处理合并单元格22

1.4 Excel表格数据的整理与规范23

1.4.1修改非法日期和时间23

1.4.2文本型数字与纯数字的转换与统一处理29

1.4.3删除数据中眼睛看不见的特殊字符34

1.4.4删除数字中的星号36

1.5其他表格整理实用技能和技巧36

1.5.1处理重复数据36

1.5.2对数据进行批量修改40

1.5.3复制可见单元格数据42

1.6利用宏和VBA实现数据整理的高效化42

1.6.1录制宏43

1.6.2编辑加工宏44

1.6.3运行宏45

Chapter2 常用数据管理工具的应用技巧47

2.1使用数据有效性规范控制数据的输入47

2.1.1数据有效性的使用方法47

2.1.2数据有效性应用：输入序列数据49

2.1.3数据有效性应用：禁止输入重复数据52

2.1.4数据有效性应用：保证数据完整性54

2.2使用导入外部数据工具快速准确获取数据55

2.2.1利用导入外部数据工具获取外部数据（Excel 2003）55

2.2.2利用导入外部数据工具获取外部数据（Excel 2007/2010）56

2.2.3利用新建数据库查询工具获取外部数据（Excel 2003）58

2.2.4利用Microsoft Query工具获取外部数据（Excel 2007/2010）61

2.2.5如何定时更新导入的数据61

2.3创建多层分类汇总和分级显示62

2.3.1对一列数据创建单一分类汇总62

2.3.2对一列数据创建多种分类汇总64

2.3.3对多列数据创建嵌套分类汇总65

2.3.4自动创建分级显示66

2.3.5手动组合创建分级显示68

2.3.6复制分类汇总和分级显示数据70

2.3.7取消分类汇总和分级显示70

2.4输入灵活筛选数据71

2.4.1筛选不重复记录71

2.4.2删除不重复记录72

2.4.3复杂条件下的高级筛选72

2.4.4对数字数据进行特殊筛选75

2.4.5对日期数据进行特殊筛选75

2.4.6按颜色进行筛选75

2.5利用列表（表）实现高效筛选和分类汇总76

2.5.1自动筛选的几个缺点76

2.5.2列表（表）的新功能77

2.5.3创建列表的方法（Excel 2003）78

2.5.4创建表的方法（Excel 2007/2010）79

2.5.5将列表（表）恢复为数据区域81

2.6利用条件格式对数据进行动态管理和跟踪分析81

2.6.1 Excel 2003中条件格式的使用方法82

2.6.2 Excel 2007/2010中条件格式的使用方法84

2.6.3实际应用案例：应收账款提前提醒87

2.6.4实际应用案例：最低库存预警89

2.6.5实际应用案例：美化表格90

2.6.6使用条件格式应注意的事项92

2.6.7清除条件格式92

2.7自定义数字格式，使数据更加容易阅读和分析92

2.7.1缩小位数显示数字93

2.7.2将数字显示为指定的颜色94

2.7.3将正负数字转换显示95

2.7.4隐藏单元格数据95

2.7.5为数字加上特殊的标记符号和颜色96

2.7.6小知识：数字的自定义格式代码结构97

2.8数据保护97

2.8.1特殊隐藏重要的工作表97

2.8.2特殊保护工作表：允许操作指定的区域98

2.8.3特殊保护工作表：保护工作表的公式99

2.8.4特殊保护工作表：保护工作表的重要数据100

Chapter3 公式和函数在财务与销售工作中的灵活应用101

3.1公式的构成101

3.1.1公式的元素101

3.1.2公式的运算符102

3.2单元格的引用103

3.2.1什么是引用103

3.2.2引用方式及转换103

3.3在公式中使用条件表达式105

3.3.1什么是条件表达式105

3.3.2简单的条件表达式105

3.3.3复杂的条件表达式106

3.4在公式中使用名称107

3.4.1定义名称的规则107

3.4.2 Excel 2003定义名称的方法108

3.4.3 Excel 2007/2010定义名称的方法108

3.4.4定义动态区域名称110

3.4.5 Excel自动建立的隐藏动态名称111

3.4.6修改和删除名称111

3.4.7名称应用实际案例111

3.5数据的逻辑判断处理113

3.5.1简单条件下的数据逻辑判断处理113

3.5.2嵌套的数据逻辑判断处理113

3.5.3复杂条件下的数据逻辑判断处理114

3.5.4处理公式的错误值115

3.6数据的高效求和与汇总115

3.6.1快速计算表格的总计数115

3.6.2使用SUMIF函数进行灵活的汇总计算117

3.6.3使用SUMPRODUCT函数进行高效求和汇总与计数121

3.6.4使用SUMIFS函数和COUNTIFS函数进行多条件求和与多条件计数127

3.6.5使用数组公式解决复杂的求和汇总问题127

3.6.6强大而实用的SUBTOTAL分类汇总函数131

3.7数据的高效查询与汇总132

3.7.1根据第一列数据向右精确查找需要的数据（VLOOKUP函数）133

3.7.2根据第一列数据向右模糊查找需要的数据（VLOOKUP函数）134

3.7.3根据第一行数据向下查找需要的数据（HLOOKUP函数）137

3.7.4从二维表格中精确查找需要的数据（MATCH函数/INDEX函数）138

3.7.5精确查找重复的数据（INDIRECT函数）140

3.7.6区分大小写精确查找数据（EXACT函数）142

3.7.7满足多个条件下精确查找数据142

3.7.8灵活的动态数据查询（OFFSET函数）145

3.7.9数据查找综合应用案例147

3.8从数据字符串中提取需要的数据151

3.8.1常用的文本函数简介151

3.8.2根据已知数据宽度对数据分列151

3.8.3根据分列特征对数据分列152

3.8.4将科目余额表从行转换成列153

3.9灵活进行日期和时间计算154

3.9.1动态日期计算154

3.9.2拆分日期154

3.9.3组合日期155

3.9.4计算合同到期日156

3.9.5计算两个日期之间的期限157

3.9.6判断是星期几158

3.9.7判断是当年的第几周161

3.9.8处理时间数据163

3.10处理Excel计算误差166

3.10.1解决一般的计算误差166

3.10.2解决个税计算误差167

3.11创建高效计算公式的几点建议168

3.11.1科学、合理地设计表格168

3.11.2问题的解法不止一种169

3.11.3合理使用绝对引用和相对引用169

3.11.4解决思路最重要169

Chapter4 快速汇总大量的工作簿和工作表170

4.1使用函数进行灵活汇总170

4.1.1快速汇总结构完全相同的大量工作表170

4.1.2快速汇总个数不定的工作表数据（结构完全相同）171

4.1.3快速汇总个数不定的工作表数据（结构不完全相同）173

4.1.4快速汇总大量工作表中的合计数175

4.1.5快速汇总大量工作表中的往来账余额176

4.1.6快速汇总每天工作表中的数据177

4.1.7快速汇总每月的收入、费用和利润178

4.1.8汇总查看任意工作表数据180

4.1.9设计动态的累加汇总工作表181

4.1.10汇总几个有关联的工作表数据183

4.2使用合并计算工具184

4.2.1 Excel 2003的操作方法184

4.2.2 Excel 2007/2010的操作方法187

4.3使用多重合并计算数据区域的数据透视表187

4.3.1 Excel 2003的操作方法187

4.3.2 Excel 2007/2010的操作方法191

4.4使用导入数据+SQL语言193

4.4.1 Excel 2003的操作方法193

4.4.2 Excel 2007/2010的操作方法196

4.4.3问题研究1：各个工作表第一行不是数据区域列标题时的汇总方法198

4.4.4问题研究2：各个工作表的列顺序不同的汇总方法199

4.4.5问题研究3：只取各个工作表的指定列数据的汇总方法199

4.4.6问题研究4：各个工作表列数不同时的汇总方法200

4.4.7小知识：关于SQL语言201

4.5使用Microsoft Query工具汇总多个有关联工作表203

4.5.1基本操作方法203

4.5.2注意事项206

4.6汇总多个工作簿数据207

Chapter5 利用数据透视表快速制作各种统计分析报表209

5.1制作数据透视表的注意事项209

5.2 Excel 2003制作数据透视表的基本方法和技巧210

5.2.1制作固定数据区域的数据透视表210

5.2.2制作基于动态数据区域的数据透视表（动态名称方法）211

5.2.3制作基于动态数据区域的数据透视表（导入数据方法）213

5.2.4制作基于多个工作表数据区域的数据透视表214

5.2.5设置数据透视表格式214

5.2.6让分类汇总行显示在明细数据的顶部216

5.2.7显示和取消字段的分类汇总217

5.2.8自动套用报表格式218

5.3 Excel 2007/2010制作数据透视表的基本方法219

5.3.1制作基本的数据透视表219

5.3.2制作动态数据源的数据透视表221

5.3.3设置数据透视表格式221

5.4利用数据透视表进行统计分析223

5.4.1通过设置字段汇总方式进行统计分析223

5.4.2通过设置字段的显示方式进行统计分析224

5.4.3通过组合字段进行统计分析227

5.4.4通过自定义计算字段和计算项进行统计分析231

5.4.5快速制作明细表235

5.5数据透视表综合应用案例235

5.5.1对比分析两个表格的数据236

5.5.2快速进行银行对账240

5.5.3预算与实际执行情况分析245

5.5.4销售收入、成本、费用同比分析251

5.5.5销售收入、成本、费用环比分析254

5.5.6工资汇总统计分析256

Chapter6 用图表直观表达信息259

6.1图表概述259

6.1.1 Excel图表类型259

6.1.2图表选用规则259

6.1.3 Excel图表位置260

6.2 Excel 2003图表制作及美化262

6.2.1 Excel 2003图表制作基本方法262

6.2.2认识图表的元素264

6.2.3 Excel 2003图表美化方法266

6.2.4如何为已有的图表添加新系列272

6.2.5 Excel 2003组合图表的制作方法273

6.3 Excel 2007/2010图表制作及美化275

6.3.1 Excel 2007/2010图表制作基本方法275

6.3.2 Excel 2007/2010图表美化方法277

6.3.3关于Excel 2007/2010图表工具281

6.3.4如何为Excel 2007/2010图表添加新系列282

6.3.5如何让Excel 2007/2010图表在工作表的位置固定283

6.3.6 Excel 2007/2010组合图表的制作方法284

6.3.7 Excel 2007/2010图表的优点和缺点284

6.3.8关于Excel 2010的迷你图285

6.4绘制动态交互图表286

6.4.1绘制动态交互图表的基本原理287

6.4.2关于窗体控件（表单控件）287

6.4.3常用表单控件的功能和控制属性288

6.4.4绘制动态交互图表的辅助绘图区域方法291

6.4.5 Excel 2003中绘制动态交互图表的动态名称方法293

6.4.6 Excel 2007/2010中绘制动态交互图表的动态名称方法294

6.4.7 Excel 2007/2010中动态交互图表的一大缺陷296

6.5实用的财务与管理分析图表综合案例296

6.5.1两年同比增长率分析图296

6.5.2预算执行情况对比分析图（柱形图）300

6.5.3预算执行情况对比分析图（折线差异图）302

6.5.4预算执行情况动态跟踪分析图314

6.5.5查看任意产品单位成本动态分析图316

6.5.6产品生产成本的动态统计分析报表和图表319

6.5.7利润表资金流动分析图326

6.5.8动态的利润表分析模型332

Chapter7 销售统计分析专题335

7.1获取销售时间序列数据335

7.1.1利用函数获取销售时间序列数据335

7.1.2利用数据透视表获取销售时间序列数据339

7.2统计不同规模销售量的发生次数和频率分布341

7.2.1统计不同规模销售量的发生次数341

7.2.2制作不同规模销售量频率分布图342

7.3销售预测343

7.3.1利用函数进行预测343

7.3.2利用图表进行预测344

7.3.3利用回归分析进行预测345

7.3.4利用规划求解工具进行预测347

7.3.5利用马尔柯夫法进行预测349

7.4本量利分析模型350

Chapter8 财务报表分析355

8.1资产负债表分析356

8.1.1资产负债表结构分析356

8.1.2流动资产结构合理吗？358

8.1.3流动负债结构合理吗？359

8.1.4资产负债表趋势分析359

8.1.5流动资产变化趋势是否正常？363

8.1.6流动负债变化趋势是否正常？364

8.2利润表分析365

8.2.1利用表结构分析365

8.2.2非经常性损益究竟扮演了什么样的角色？366

8.2.3不可轻视的三大费用366

8.2.4利润表趋势分析367

8.2.5哪些年份哪些利润表项目出现了异常？368

8.3现金流量表分析369

8.3.1现金流量表结构分析369

8.3.2现金流量表趋势分析370

8.4三大报表的整合分析370

8.4.1主营业务收入与应收账款371

8.4.2净利润与经营现金流量371

8.4.3财务比率分析371