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前言7

第一章 手（桌上的作业）的效率法19

将公司报表文件原稿与资料的纸张统一大小20

将重要的剪贴资料影印成B5大小23

采用高尔夫球记分法，随时随地记下备记录26

在抽屉中放置空名片盒，以收藏小东西27

在书架上为手头正在进行的工作保留一个「专用区」30

以不同颜色的活页夹区别不同内容的档案35

使用白色活页纸，日後的整理工作将更方便36

写报告时，先将问题列在纸上，事後再一并查阅40

利用通勤时间构思文稿41

备忘录上要标明「主题」、「日期」、「出处」45

书架上的书籍要按内容主题排列整理55

即使贵一点，对机器的投资也应该无所吝惜57

第二章 眼（读书）的效率法59

以跳读方式，短时间内了解书的内容60

阅读商业书籍时，从结尾读起也是方法之一60

把书籍目录影印下来，贴在封面上61

在书籍的「三角地带」标示尾批，只要快速翻阅，就可马上看到66

有效收集周刊杂志资料的方法67

尽量用铅笔在书上写下注解73

第一次读，即在书上的重要部分划线73

整理重点，直接写在书上76

书要很多本同时读80

选书尽可能左右逢源81

读过目录仍无法了解内容的书籍，不要购买82

在不同的场所放适当的书，以便同时阅读83

需要快速精读的书应该准备三本84

读「前言」，可大略了解书的内容与作者意图87

买书时，注意书籍的「新鲜度」90

买书时，从解说栏判断「阅读价值」91

报纸只要看标题，找出感兴趣的文章，就可丢掉95

利用各种图书目录，找寻自己所要的书籍96

看到中意的书，立刻买下来99

逛书报摊，可以知道哪种杂志上有令人感兴趣的情报99

办公室与随身手册中，都须备有书店名单100

每一种不同型态的书店都要列在名单上101

第三章 口（人际关系、连络）的效率法105

站著开会，也能提高开会的效率106

除了通讯录之外，也要编制「人财录」106

与人会面，最好选在书店107

名片要按工作、公司别、分类整理108

立刻在收到的名片上写下「当事人的资料」110

与公司主管会面时，在对方的名片上写下秘书小姐的芳名111

名片上除「个人资料」外，另记录其它资料以加深印象112

牢记女职员的生日112

对付长舌的妙法120

选择下午时间与人会谈122

对上司做工作报告时，要先打好腹稿124

交待工作时，先说明作法与意图127

午餐时间错开一小时，就有充裕的时间130

会谈时要坐在会议专用椅上130

夜晚应酬，先订下结束时间132

单独赴宴，易扩展人际关系133

第四章 耳（收集情报）的效率法135

以「悦音」避免噪音干扰136

以自己喜爱的音乐做闹钟137

早上只要在床上思考五分钟144

与对方约好回电的时间145

使用无线电话147

利用「电话答录机」150

留言条上，一定要写4W1H153

以自创记忆法记下电话号码155

出差时先订好联络时间155

没时间看书的人，请别人代为录音156

ICRT的新闻节目最适合短时间学习英语158

第五章 脚（通勤时间）的效率法161

把手表朝向手腕内侧162

在车上记备忘录，使用铅笔最理想163

养成通勤时间查看手册的习惯164

提早一小时上班164

把常去之地的地图影印下来，予以归档168

初次前往的地点，行前必须从地图上确认其所在位置169

自制一张常搭班车的时刻表172

假日外出，最好散步去174

准备一些可在等待中进行的工作176

经常四处奔波的人，不适合使用007手提箱179

第六章 头（干劲、集中力）的效率法181

应用「八十比二十的法则」182

工作干劲来自红色进度表的激励182

完成一项工作之後，要马上安排下一项工作184

工作要分成「能力别」与「劳力别」187

花点时间安排程序，有助於节省时间188

决定工作的优先顺序，并据此安排程序190

以「进度表」上的标示激起成就感196

利用「心情转变效果」199

提高工作效率始於了解自己「效率时段」199

亲近异性是最好的「成功後的报酬」200

效率降低时，最好作息一下205

「稍稍喘一口气」有助於以後的工作206

进行「积极的休养」209

利用「紧张效果」210

为捣蛋的孩子准备一本书213

了解自己的时间成本216

尽量不要把工作带回家做218