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第1章 员工资料管理2

1.1 使用Word制作公司员工手册2

1.1.1 制作封面2

1.1.2 输入内容并设置格式4

1.1.3 提取目录6

1.1.4 设置页眉和页脚7

1.1.5 添加书签9

1.2 批量制作员工工作证10

1.2.1 设置员工工作证的页面效果10

1.2.2 添加员工工作证内容12

1.2.3 创建数据源列表15

1.2.4 通过邮件合并批量制作工作证17

1.3 使用Excel创建公司员工信息表19

1.3.1 新建员工信息表文件20

1.3.2 输入员工基本信息20

1.3.3 编辑单元格和单元格区域21

1.3.4 设置字体、字号和对齐方式22

1.4 使用Excel制作员工数据统计表23

1.4.1 统计员工总人数24

1.4.2 统计员工性别比例25

1.4.3 统计本科以上学历的人数及比例26

大神支招28

01 轻松输入超大文字28

02 输入以“0”开头的编号有妙招28

03 利用记忆功能快速输入数据29

第2章 办公登记与行程安排31

2.1 使用Word制作信件接收记录表31

2.1.1 创建表格31

2.1.2 设置表格的页面格式33

2.1.3 打印表格34

2.2 使用Excel制作办公来电记录表34

2.2.1 新建与保存工作簿35

2.2.2 输入记录35

2.2.3 美化记录表37

2.2.4 排序和批注记录表38

2.3 使用Excel制作日程安排表39

2.3.1 设置日期和时间格式40

2.3.2 为表格设置单元格样式41

2.3.3 插入超链接42

2.3.4 保护工作表43

大神支招44

01 让每页自动重复表格标题行44

02 快速一次插入多行45

03 巧用双击定位到列表的最后一行45

第3章 员工招聘与录用管理47

3.1 使用Word制作招聘启事47

3.1.1 制作招聘启事标题47

3.1.2 输入招聘信息51

3.2 使用Word制作劳动合同54

3.2.1 设置纸张与装订线54

3.2.2 输入合同内容55

3.3 使用Excel制作人事变更管理表58

3.3.1 导入文本数据59

3.3.2 设置单元格格式60

3.3.3 移动单元格中的数据内容62

3.3.4 快速设置表格边框和底纹63

3.4 使用PPT制作企业宣传演示文稿64

3.4.1 创建演示文稿文件64

3.4.2 设置幻灯片母版65

3.4.3 制作幻灯片封面68

3.4.4 制作目录69

3.4.5 制作“发展历程”幻灯片71

3.4.6 制作“全国分支”幻灯片72

3.4.7 制作“设计师团队”幻灯片73

3.4.8 制作“团队介绍”幻灯片74

3.4.9 制作“项目介绍”幻灯片75

3.4.10 制作“主要业务”幻灯片76

3.4.11 制作“企业理念”幻灯片77

3.4.12 制作封底幻灯片78

3.4.13 设置幻灯片的播放78

大神支招79

01 对符号设置快捷键79

02 使用“记录单”添加数据80

03 隐藏重叠的多个对象80

第4章 员工培训管理83

4.1 使用Word制作培训会议通知83

4.1.1 输入通知内容83

4.1.2 保护通知文档86

4.1.3 打印通知86

4.1.4 通过邮件共享文档87

4.2 使用Word制作公司组织结构图87

4.2.1 使用SmartArt图形制作结构图88

4.2.2 设置组织结构图样式89

4.3 使用Excel制作员工培训计划表90

4.3.1 输入表格数据91

4.3.2 设置表格格式92

4.3.3 调整表格列宽94

4.3.4 设置表格页面格式94

4.3.5 添加页眉和页脚95

4.4 使用PPT制作员工入职培训演示文稿97

4.4.1 根据模板新建演示文稿97

4.4.2 添加幻灯片内容98

4.4.3 编辑和美化幻灯片100

4.4.4 设置幻灯片切换效果101

大神支招103

01 禁止【Insert】键的改写模式103

02 转置表格的行与列103

03 使用图片作为项目符号104

第5章 员工考勤管理106

5.1 使用Word制作放假通知106

5.1.1 创建模板文件106

5.1.2 添加模板内容107

5.1.3 定义文本样式113

5.1.4 保护模板文件114

5.1.5 使用模板创建文档114

5.2 使用Excel制作员工考勤表116

5.2.1 创建员工考勤表框架117

5.2.2 在单元格中插入符号119

5.2.3 设置数据有效性120

5.2.4 设置日期自动显示121

5.2.5 计算员工的考勤情况123

5.3 使用Excel制作出差登记表124

5.3.1 用TODAY函数插入当前日期125

5.3.2 使用IF函数判断是否按时返回125

5.3.3 突出显示单元格126

大神支招127

01 将模板添加到常用列表127

02 对手机号码进行分段显示128

03 突出显示所有包含公式的单元格128

第6章 员工薪资管理131

6.1 使用Word编辑绩效考核方案131

6.1.1 美化绩效考核方案文档131

6.1.2 设置页眉和页脚135

6.1.3 插入表格137

6.1.4 创建员工工资图表138

6.2 使用Excel制作员工薪酬管理系统141

6.2.1 输入特殊数据142

6.2.2 使用公式和函数计算数据142

6.2.3 按多个条件排序147

6.3 使用Excel制作员工工资表并打印工资条148

6.3.1 制作固定工资表148

6.3.2 制作工资条153

6.3.3 打印工资条155

大神支招156

01 使用组合图表156

02 使Excel不输入等号（=）也能计算156

03 让输入的数据以万为单位显示157

第7章 公司客户管理159

7.1 使用Word制作客户信息保密条例159

7.1.1 创建新主题159

7.1.2 应用主题美化文档162

7.1.3 插入并编辑页眉和页脚166

7.2 使用Excel制作客户信息管理系统167

7.2.1 创建客户信息管理总表168

7.2.2 制作客户信息表169

7.2.3 录制宏命令172

7.2.4 添加宏命令执行按钮174

7.3 使用Excel制作客户月拜访计划表176

7.3.1 文档的默认保存设置176

7.3.2 创建基本框架177

7.3.3 冻结窗格180

7.3.4 添加与编辑批注180

大神支招183

01 更改默认主题183

02 隐藏单元格零值数据183

03 复制单元格格式184

04 巧妙快速输入位数较多的员工编号184

第8章 办公用品管理186

8.1 使用Word制作办公用品管理条例186

8.1.1 设置段落格式186

8.1.2 插入书签和超链接189

8.1.3 文档拼写语法校对190

8.1.4 修订文档191

8.1.5 为文档添加批注191

8.2 使用Excel制作办公用品申请单192

8.2.1 制作申请表模板193

8.2.2 根据模板创建申请单194

8.2.3 打印申请表196

8.3 使用Excel制作物资采购明细表196

8.3.1 创建办公用品采购表197

8.3.2 按名称排序198

8.3.3 新建表样式199

8.3.4 按类别汇总总价金额201

大神支招202

01 隐藏拼写错误标记202

02 将汇总项显示在数据上方202

03 重复打印标题行203

第9章 市场营销管理205

9.1 使用Word制作公司销售管理制度205

9.1.1 在大纲视图中编辑文档205

9.1.2 设置文档格式207

9.1.3 新建和使用编号210

9.1.4 制作文档的页眉和页脚211

9.1.5 制作文档目录213

9.2 使用Excel制作销售数据分析表214

9.2.1 制作基本表格215

9.2.2 插入图表216

9.2.3 创建动态折线图217

9.3 使用PPT制作年度销售报告220

9.3.1 在幻灯片母版中设计版式220

9.3.2 为封面幻灯片设置文本效果223

9.3.3 制作幻灯片目录224

9.3.4 绘制形状制作幻灯片226

9.3.5 制作收益分析表格229

9.3.6 插入图表分析数据230

9.3.7 播放幻灯片232

大神支招233

01 让列表以指定的值重新开始编号233

02 将隐藏的数据显示到图表中233

03 取消以黑屏幻灯片结束234

第10章 会议管理236

10.1 使用Word制作参会邀请函236

10.1.1 设置基本格式236

10.1.2 美化“参会邀请函”238

10.1.3 使用邮件合并240

10.1.4 制作信封242

10.2 使用Excel制作会议议程安排表244

10.2.1 使用艺术字制作标题245

10.2.2 添加会议议程247

10.2.3 打印会议议程249

10.3 使用PPT制作工作分配方案251

10.3.1 编辑母版幻灯片251

10.3.2 编辑幻灯片253

10.3.3 放映幻灯片259

大神支招260

01 插入屏幕截图260

02 避免打印工作表中的错误值261

03 将演示文稿制作为视频文件261

第11章 工作总结与报告264

11.1 使用Word制作市场调查报告264

11.1.1 设置报告页面样式264

11.1.2 使用样式规范正文样式266

11.1.3 插入图表丰富文档268

11.1.4 插入页码与目录270

11.2 使用Excel制作产品销量管理汇总表271

11.2.1 制作产品销售统计表272

11.2.2 插入数据透视表汇总数据273

11.2.3 插入切片器275

11.3 使用PPT制作年度工作总结与计划276

11.3.1 编辑幻灯片母版277

11.3.2 插入SmartArt图形制作目录页279

11.3.3 插入表格281

11.3.4 制作图表幻灯片283

11.3.5 制作其他幻灯片和结束页284

11.3.6 设置切换和播放效果286

大神支招288

01 设置提取目录时不要提取页码288

02 隐藏饼状图中接近0%的数据289

03 切换图表的行和列289

第12章 公司宣传与活动策划292

12.1 使用Word制作促销海报292

12.1.1 制作海报版面292

12.1.2 添加促销内容296

12.1.3 插入形状299

12.2 使用Excel制作新产品调查问卷300

12.2.1 自定义功能区301

12.2.2 插入与编辑表单控件301

12.2.3 保护工作表304

12.3 使用PPT制作投资策划方案305

12.3.1 在母版中设计幻灯片版式306

12.3.2 绘制形状制作目录308

12.3.3 绘制立体图形309

12.3.4 制作其他幻灯片312

12.3.5 播放幻灯片315

12.3.6 为演示文稿设置打开密码316

大神支招317

01 将字体嵌入文件317

02 限制重复数据的输入318

03 让文字在放映时逐行显示318

第13章 公司外部商务管理321

13.1 使用Word制作贺信321

13.1.1 定制宏按钮321

13.1.2 输入并编辑贺信331

13.2 使用Excel制作通讯费年度计划表333

13.2.1 保护并共享工作簿335

13.2.2 修订共享工作簿335

13.3 使用PPT制作楼盘营销宣传336

13.3.1 设置幻灯片母版样式337

13.3.2 插入图片并设置格式338

13.3.3 设置演示文稿的动画效果341

13.3.4 放映演示文稿343

大神支招344

01 一次性删除文档中的所有空白行344

02 分离饼形图的扇区344

03 使用动画刷快速设置动画效果345

附录A Word、Excel、PPT十大必备快捷键346

一、Word十大必备快捷操作346

二、Excel十大必备快捷操作348

三、PowerPoint十大必备快捷操作351

附录B 索引354

一、Word功能索引354

二、Excel功能索引355

三、PowerPoint功能索引356