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第1章 Office 2016商务办公快速入门2

1.1 了解Office 2016的新功能2

1.1.1 向文本添加视觉效果2

1.1.2 手写公式2

1.1.3 插入三维地图3

1.1.4 管理数据模型3

1.1.5 预测工作表4

1.1.6 新增Power Query功能4

1.1.7 改进的透视表功能5

1.1.8 录制屏幕5

1.1.9 墨迹书写6

1.2 认识Office 2016主要组件界面6

1.2.1 Word 2016办公文档制作界面6

1.2.2 Excel 2016电子表格处理界面7

1.2.3 PowerPoint 2016演示文稿制作界面8

1.3 熟悉Office 2016视图浏览模式9

1.3.1 Word 2016视图模式9

1.3.2 Excel 2016视图模式10

1.3.3 PowerPoint 2016视图模式11

1.4 掌握Office 2016组件的共性操作12

1.4.1 新建文件12

1.4.2 保存文件13

1.4.3 打开文件14

1.4.4 关闭文件15

1.4.5 保护文件16

1.4.6 打印文件19

1.5 自定义Office 2016工作环境20

1.5.1 自定义工作界面外观20

1.5.2 在快速访问工具栏中添加常用按钮21

1.5.3 将功能区按钮添加到快速访问工具栏21

1.5.4 在选项卡中创建自己常用的工具组22

1.6 案例——新建“员工状态报告”文档24

本章小结26

第2章 使用Word 2016制作与编辑办公文档28

2.1 输入Word文档内容28

2.1.1 输入普通文本28

2.1.2 插入特殊符号28

2.1.3 输入日期和时间29

2.1.4 插入公式30

2.2 编辑Word文档内容32

2.2.1 选择文本32

2.2.2 复制和移动文本33

2.2.3 删除文本36

2.2.4 查找和替换文本36

2.3 设置文档字符格式37

2.3.1 通过“字体”功能组设置37

2.3.2 通过“字体”对话框设置39

2.3.3 通过“浮动”工具栏设置40

2.4 设置段落格式40

2.4.1 设置对齐方式40

2.4.2 设置段落缩进41

2.4.3 设置段落间距42

2.4.4 添加项目符号43

2.4.5 添加编号44

2.4.6 添加多级列表45

2.4.7 添加段落边框47

2.4.8 添加段落底纹48

2.5 案例——制作“招聘启事”文档48

本章小结53

第3章 使用Word 2016制作图文并茂的办公文档55

3.1 插入与编辑图片55

3.1.1 插入图片55

3.1.2 调整图片大小56

3.1.3 对图片进行裁剪57

3.1.4 调整图片位置和环绕文字的方式58

3.1.5 设置图片样式59

3.1.6 调整图片效果59

3.1.7 为图片应用艺术效果60

3.2 形状的使用60

3.2.1 插入形状并输入文字61

3.2.2 更改形状62

3.2.3 美化形状62

3.3 文本框的使用63

3.3.1 使用内置文本框63

3.3.2 手动绘制文本框64

3.3.3 编辑文本框64

3.4 使用艺术字突显内容66

3.4.1 插入艺术字66

3.4.2 编辑艺术字66

3.5 SmartArt图形的使用68

3.5.1 插入SmartArt图形68

3.5.2 编辑SmartArt图形68

3.5.3 美化SmartArt图形70

3.6 案例——制作“宣传单”文档71

本章小结74

第4章 使用Word 2016制作办公表格76

4.1 创建表格76

4.1.1 拖动行列数创建表格76

4.1.2 指定行列数创建表格76

4.1.3 手动绘制表格77

4.1.4 插入Excel电子表格78

4.2 编辑表格78

4.2.1 输入表格内容78

4.2.2 选择表格单元格79

4.2.3 插入行或列80

4.2.4 删除行或列81

4.2.5 调整行高和列宽82

4.2.6 拆分与合并单元格84

4.2.7 设置表格内容的对齐方式86

4.3 美化表格86

4.3.1 套用表格样式86

4.3.2 为表格添加边框87

4.3.3 为表格添加底纹90

4.4 案例——制作“客户档案表”文档92

本章小结94

第5章 使用Word 2016制作与编辑长文档96

5.1 封面与页面效果设计96

5.1.1 插入封面96

5.1.2 设置页面大小和方向97

5.1.3 设置页面颜色98

5.1.4 添加页面边框98

5.1.5 添加水印99

5.2 使用样式快速编辑长文档101

5.2.1 套用系统内置样式101

5.2.2 新建样式102

5.2.3 修改样式103

5.2.4 样式集的使用104

5.3 插入页眉和页脚104

5.3.1 插入页眉和页脚105

5.3.2 自定义页眉和页脚106

5.3.3 插入页码107

5.3.4 设置页码格式108

5.4 题注、脚注和尾注的应用109

5.4.1 插入题注109

5.4.2 插入脚注110

5.4.3 插入尾注111

5.5 目录的使用112

5.5.1 插入目录112

5.5.2 更改目录113

5.5.3 更新目录114

5.6 案例——制作“员工行为规范”文档115

本章小结120

第6章 使用Word 2016对文档进行审阅及邮件合并122

6.1 校对文档内容122

6.1.1 检查拼写和语法122

6.1.2 统计字数123

6.2 文档审阅与修订123

6.2.1 添加批注123

6.2.2 查看批注124

6.2.3 删除批注125

6.2.4 修订文档内容125

6.2.5 设置修订选项126

6.2.6 接受或拒绝修订128

6.3 邮件合并128

6.3.1 批量创建信封129

6.3.2 邮件合并文档130

6.3.3 编辑邮件数据源134

6.4 案例——制作“工资条”文档135

本章小结138

第7章 使用Excel 2016制作电子表格140

7.1 工作表的基本操作140

7.1.1 选择工作表140

7.1.2 插入与删除工作表140

7.1.3 重命名工作表141

7.1.4 移动或复制工作表142

7.1.5 隐藏或显示工作表143

7.1.6 保护工作表144

7.2 输入与编辑表格数据145

7.2.1 输入表格数据145

7.2.2 快速填充数据146

7.2.3 修改单元格中的数据147

7.2.4 移动和复制数据148

7.2.5 查找替换数据149

7.3 单元格的基本操作150

7.3.1 插入与删除单元格151

7.3.2 调整行高和列宽152

7.3.3 合并单元格153

7.4 设置单元格格式153

7.4.1 设置字体格式153

7.4.2 设置对齐方式154

7.4.3 设置数字格式155

7.4.4 设置录入数据的有效性156

7.4.5 设置边框157

7.4.6 设置单元格底纹160

7.5 美化表格161

7.5.1 使用条件格式161

7.5.2 套用表格样式162

7.5.3 设置单元格样式165

7.5.4 设置工作表背景166

7.5.5 应用主题166

7.6 案例——制作“员工基本信息表”167

本章小结172

第8章 Excel 2016公式与函数的使用174

8.1 使用公式计算数据174

8.1.1 了解公式的组成174

8.1.2 认识公式中的运算符174

8.1.3 熟悉公式的运算优先级175

8.1.4 输入公式176

8.1.5 复制公式176

8.2 单元格引用177

8.2.1 相对引用177

8.2.2 绝对引用178

8.2.3 混合引用179

8.3 名称的使用179

8.3.1 定义单元格名称180

8.3.2 将名称应用于公式181

8.4 使用函数计算数据182

8.4.1 函数的分类182

8.4.2 插入函数183

8.4.3 嵌套函数184

8.5 常用函数的使用185

8.5.1 使用SUM（）函数自动求和185

8.5.2 使用AVERAGE（）函数求平均值186

8.5.3 使用RANK（）函数排名187

8.5.4 使用MAX（）函数计算最大值188

8.5.5 使用MIN（）函数计算最小值189

8.5.6 使用IF（）函数计算条件值190

8.6 公式的审核191

8.6.1 追踪引用单元格191

8.6.2 追踪从属单元格192

8.6.3 显示应用的公式193

8.6.4 检查错误公式193

8.6.5 查看公式求值194

8.7 案例——制作“业务员销售业绩统计表”195

本章小结198

第9章 使用Excel 2016图表分析数据200

9.1 认识图表200

9.1.1 图表的组成200

9.1.2 图表的类型200

9.2 创建和编辑图表202

9.2.1 创建图表202

9.2.2 移动图表位置204

9.2.3 调整图表大小205

9.2.4 更改图表类型205

9.2.5 更改图表布局206

9.2.6 重设图表数据源206

9.2.7 应用图表样式208

9.3 设置图表格式208

9.3.1 设置图表区格式208

9.3.2 设置坐标轴刻度209

9.3.3 设置图例位置210

9.4 使用迷你图显示数据趋势211

9.4.1 创建迷你图211

9.4.2 编辑迷你图212

9.5 使用数据透视表分析数据213

9.5.1 创建数据透视表213

9.5.2 编辑数据透视表214

9.5.3 使用切片器查看数据216

9.5.4 美化数据透视表和切片器217

9.6 使用数据透视图直观显示数据218

9.6.1 创建数据透视图218

9.6.2 编辑数据透视图219

9.7 案例——制作“产品质量分析表”220

本章小结224

第10章 使用Excel 2016管理与统计数据226

10.1 数据排序226

10.1.1 快速排序226

10.1.2 高级排序226

10.1.3 自定义排序227

10.2 数据筛选228

10.2.1 自动筛选229

10.2.2 自定义筛选229

10.2.3 高级筛选231

10.3 数据分类汇总232

10.3.1 创建分类汇总232

10.3.2 显示和隐藏分类汇总233

10.3.3 删除分类汇总234

10.4 模拟分析数据234

10.4.1 单变量求解235

10.4.2 模拟运算表235

10.5 方案管理器的使用237

10.5.1 创建方案237

10.5.2 显示方案240

10.5.3 生成方案摘要241

10.6 案例——制作“办公用品采购单”242

本章小结244

第11章 PowerPoint2016幻灯片的基本操作246

11.1 幻灯片的基本操作246

11.1.1 新建幻灯片246

11.1.2 选择幻灯片247

11.1.3 移动和复制幻灯片247

11.1.4 删除幻灯片248

11.2 设计幻灯片249

11.2.1 设置幻灯片大小249

11.2.2 设置幻灯片主题250

11.2.3 设置幻灯片背景格式250

11.3 编辑幻灯片251

11.3.1 在幻灯片中输入文本251

11.3.2 设置文本字体格式252

11.3.3 设置文本段落格式253

11.4 制作幻灯片母版254

11.4.1 设置幻灯片母版背景254

11.4.2 设置幻灯片母版占位符格式256

11.4.3 设置幻灯片母版页眉页脚257

11.5 案例——制作“商务礼仪培训”幻灯片258

本章小结260

第12章 丰富演示文稿内容262

12.1 使用图形对象丰富幻灯片内容262

12.1.1 图片的使用262

12.1.2 艺术字的使用263

12.1.3 形状的使用264

12.1.4 SmartArt图形的使用265

12.1.5 表格的使用267

12.1.6 图表的使用268

12.2 制作电子相册270

12.2.1 插入相册270

12.2.2 编辑相册271

12.3 在幻灯片中插入多媒体272

12.3.1 插入音频文件272

12.3.2 设置音频属性274

12.3.3 插入视频文件275

12.4 超链接的使用275

12.4.1 添加超链接276

12.4.2 删除超链接277

12.4.3 添加动作按钮277

12.5 案例——制作“公司年终会议”幻灯片278

本章小结283

第13章 动画设置与放映输出285

13.1 为幻灯片添加切换动画285

13.1.1 添加幻灯片切换动画285

13.1.2 设置切换动画效果选项285

13.1.3 设置切换动画计时286

13.2 设置幻灯片动画效果287

13.2.1 添加动画效果287

13.2.2 添加路径动画288

13.2.3 设置动画效果289

13.2.4 调整动画播放顺序289

13.2.5 设置动画计时290

13.3 幻灯片放映设置与放映291

13.3.1 设置幻灯片放映类型291

13.3.2 使用排练计时292

13.3.3 放映幻灯片293

13.4 导出演示文稿294

13.4.1 将演示文稿导出为图片文件294

13.4.2 导出为视频文件295

13.4.3 打包演示文稿296

13.5 案例——制作“婚庆用品展”幻灯片298

本章小结301

第14章 Word 2016商务办公应用技巧速查303

14.1 Word文档管理与编辑技巧303

14.2 Word图形对象的编辑技巧319

14.3 Word表格的使用技巧326

14.4 Word长文档编辑与审阅技巧332

14.5 Word页面设置与打印技巧340

第15章 Excel 2016商务办公应用技巧速查348

15.1 Excel工作表操作与打印技巧348

15.2 Excel数据录入与编辑技巧354

15.3 Excel公式和函数的使用技巧362

15.4 Excel图表的应用技巧377

15.5 Excel数据统计与分析技巧382

第16章 PowerPoint 2016商务办公应用技巧速查387

16.1 PowerPoint幻灯片编辑技巧387

16.2 PowerPoint动画制作技巧396

16.3 PowerPoint幻灯片放映与输出技巧401

第17章 Word 2016商务办公实战应用409

17.1 制作“劳动合同”文档409

17.1.1 新建“劳动合同”文档409

17.1.2 设置文本格式410

17.1.3 设置页面效果412

17.2 制作“公司宣传”文档412

17.2.1 插入并编辑图片413

17.2.2 制作公司名称415

17.2.3 完善文档内容417

17.3 制作“个人简历”文档419

17.3.1 搭建“个人简历”文档框架420

17.3.2 编辑表格421

17.4 制作“财产物资管理制度”文档422

17.4.1 替换文本内容423

17.4.2 样式的新建与应用424

17.4.3 添加页眉和页脚426

17.4.4 插入目录427

本章小结428

第18章 Excel 2016商务办公实战应用430

18.1 制作“办公用品领用登记表”430

18.1.1 录入表格数据430

18.1.2 设置单元格格式431

18.1.3 设置单元格条件格式433

18.2 制作“员工工资表”435

18.2.1 计算员工工资应发和扣款部分436

18.2.2 计算个人所得税和实发工资437

18.2.3 制作员工工资条438

18.3 计算与分析“销售统计表”440

18.3.1 使用函数计算数据440

18.3.2 创建图表442

18.3.3 编辑和美化图表443

18.4 分析“公司费用支出明细表”445

18.4.1 对表格数据进行排序446

18.4.2 创建数据透视表446

18.4.3 编辑和美化数据透视表447

18.4.4 创建并编辑数据透视图448

本章小结450

第19章 PowerPoint 2016商务办公实战应用452

19.1 制作“沟通技巧培训”幻灯片452

19.1.1 新建与保存演示文稿453

19.1.2 添加幻灯片内容454

19.1.3 编辑幻灯片455

19.2 制作“年终工作总结”幻灯片458

19.2.1 设计幻灯片母版459

19.2.2 添加和编辑幻灯片对象462

19.3 动态展示“产品宣传画册”幻灯片465

19.3.1 添加切换和动画效果467

19.3.2 设置幻灯片排练计时468

19.3.3 将幻灯片发布为视频469

本章小结470