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第1章 数据库概述1

1.1 数据库的概念2

1.1.1 数据与信息2

1.1.2 数据库2

1.1.3 数据库管理系统3

1.1.4 数据库管理技术的发展4

1.1.5 数据库系统的特点6

1.2 数据模型8

1.2.1 数据模型的介绍8

1.2.2 数据模型的分类9

1.3 Access数据库结构11

1.3.1 Access数据库结构介绍11

1.3.2 关系类型12

1.4 完整性及范式理论14

1.4.1 数据库完整性14

1.4.2 数据库范式理论16

1.5 概念模型19

1.5.1 实体—联系模型19

1.5.2 实体—联系方法21

第2章 Access数据库学习方法25

2.1 Access概述26

2.1.1 了解Access数据库26

2.1.2 Access 2016快捷键27

2.1.3 Access 2016工作界面30

2.2 自定义数据库32

2.2.1 Access 2016中的对象32

2.2.2 自定义快速访问工具栏35

2.2.3 自定义功能区37

2.2.4 自定义工作环境39

第3章 表与字段属性的详细介绍41

3.1 表介绍42

3.1.1 概述42

3.1.2 数据类型和字段属性42

3.1.3 表关系54

3.2 将表添加到Access桌面数据库55

3.2.1 在新桌面数据库中创建新表55

3.2.2 在现有数据库中创建新表56

3.2.3 通过导入或链接至外部数据来创建新表57

3.2.4 在桌面数据中设置表属性61

3.2.5 在数据表视图中设置字段属性62

3.2.6 保存表63

第4章 创建“人力资源管理系统”基础表64

4.1 “人力资源管理系统”的模块65

4.2 创建“人力资源管理系统”基础表66

4.2.1 创建公司定义表67

4.2.2 创建部门维护表69

4.2.3 创建员工基础信息表72

4.2.4 创建人事合同表74

4.2.5 创建招聘管理表75

4.2.6 创建考勤表76

4.2.7 创建培训记录表77

4.2.8 创建培训人员明细表78

4.2.9 创建工作日志79

4.2.10 创建项目列表80

4.2.11 创建项目计划明细表81

4.2.12 创建用章登记表81

4.2.13 创建办公用品领用明细表82

4.3 创建数据有效性验证规则83

4.3.1 有效性规则的类型83

4.3.2 可以在有效性规则中使用的内容84

4.3.3 有效性规则和验证文本示例84

4.3.4 向表添加有效性规则85

4.4 操作数据表85

4.4.1 输入数据的方法85

4.4.2 设置数据表格式88

4.4.3 使用查询列90

4.5 操作字段91

4.5.1 创建计算字段92

4.5.2 排序字段与冻结字段92

4.5.3 查找数据与替换数据93

4.5.4 使用字段筛选95

4.6 美化数据表98

4.6.1 设置数据格式98

4.6.2 设置背景颜色99

4.7 向基础表中输入基础数据100

第5章 编辑各表之间的关系102

5.1 主键与索引103

5.1.1 主键概述103

5.1.2 索引概述104

5.2 创建表之间的关系106

5.2.1 表关系概述106

5.2.2 创建表关系106

5.2.3 表关系验证111

第6章 创建查询114

6.1 查询概述115

6.1.1 查询的作用115

6.1.2 查询的类型116

6.2 查询条件118

6.2.1 查询条件简介119

6.2.2 文本、备忘录和超链接字段的条件121

6.2.3 数字、货币和自动编号字段的条件122

6.2.4 日期/时间字段的条件123

6.2.5 是/否字段的条件125

6.3 表达式126

6.3.1 表达式概述126

6.3.2 表达式语法127

6.4 常用函数129

6.4.1 Abs（）函数129

6.4.2 Asc（）函数129

6.4.3 Avg（）函数130

6.4.4 CallByName（）函数130

6.4.5 类型转换函数131

6.4.6 Choose（）函数133

6.4.7 Count（）函数133

6.4.8 CreateObject（）函数134

6.4.9 CurDir（）函数135

6.4.10 Date函数135

6.4.11 DateAdd（）函数135

6.4.12 DateDiff（）函数136

6.4.13 DatePart（）函数138

6.4.14 DateSerial（）函数138

6.4.15 Day（）函数139

6.4.16 DDB（）函数139

6.4.17 EOF（）函数140

6.4.18 Error（）函数140

6.4.19 Exp（）函数141

6.4.20 FileDateTime（）函数141

6.4.21 First（）、Last（）函数141

6.4.22 Int（）、Fix（）函数142

6.4.23 IIf（）函数142

6.4.24 Input（）函数143

6.4.25 InputBox（）函数144

6.4.26 InStr（）函数145

6.4.27 InStrRev（）函数145

6.4.28 IsEmpty（）函数146

6.4.29 IsError（）函数146

6.4.30 IsNull（）函数147

6.4.31 Min（）、Max（）函数147

6.4.32 Month（）函数147

6.4.33 MsgBox（）函数148

6.4.34 QBColor（）函数149

6.4.35 Right（）函数150

6.4.36 Round（）函数151

6.4.37 Second（）函数151

6.4.38 Spc（）函数151

6.4.39 Sum（）函数152

6.4.40 StrReverse（）函数153

6.4.41 Tab（）函数153

6.4.42 Time函数154

6.4.43 TimeSerial（）函数154

6.5 运算符和常量155

6.5.1 运算符155

6.5.2 常量156

6.6 基础查询157

6.6.1 查询帮助查找和处理数据157

6.6.2 选择查询157

6.6.3 交叉表查询160

6.6.4 查找重复项163

6.6.5 查找不匹配项165

6.7 创建查询166

6.7.1 办公用品领用明细表查询167

6.7.2 工资表查询169

6.7.3 月度工资表查询171

第7章 高级查询173

7.1 SQL概述174

7.1.1 概述174

7.1.2 SQL的特点与数据类型175

7.1.3 了解SQL子句176

7.2 SQL数据定义语句179

7.2.1 创建和修改数据表179

7.2.2 索引、限制和关系183

7.3 SQL基础查询184

7.3.1 SQL基本查询184

7.3.2 SQL追加查询186

7.3.3 SQL更新与删除查询187

7.3.4 SQL交叉与生成表查询188

第8章 创建窗体与美化窗体190

8.1 窗体概述191

8.1.1 窗体设计要素191

8.1.2 窗体的组成192

8.1.3 窗体视图194

8.1.4 窗体类型195

8.2 创建窗体196

8.2.1 创建普通窗体196

8.2.2 利用向导创建窗体198

8.2.3 创建其他窗体199

8.3 子窗体202

8.4 设置窗体格式204

8.4.1 设置字体格式204

8.4.2 设置数字格式205

8.4.3 设置主题样式206

8.5 控件概述207

8.5.1 控件基础207

8.5.2 控件类型209

8.6 使用布局211

8.6.1 创建新布局211

8.6.2 编辑布局212

8.7 使用控件215

8.7.1 使用文本控件215

8.7.2 使用组合框控件218

8.7.3 使用列表框控件219

8.7.4 使用选项组221

8.7.5 使用选项卡控件224

8.8 设置窗口属性225

8.8.1 设置格式属性225

8.8.2 设置数据属性227

8.8.3 设置事件属性229

8.8.4 设置其他属性232

8.9 使用条件格式235

8.9.1 新建规则235

8.9.2 管理条件格式237

8.10 设置控件格式238

8.10.1 设置外观样式238

8.10.2 设置形状样式239

8.10.3 设置形状效果240

8.11 创建“人力资源管理系统”窗体242

8.11.1 “公司定义”录入窗体242

8.11.2 “部门维护”录入窗体249

8.11.3 “员工基础信息”及“考勤表”录入窗体254

8.11.4 “人事合同”录入窗体258

8.11.5 “招聘管理”录入窗体261

8.11.6 “用章登记表”录入窗体263

8.11.7 “办公用品领用明细表”录入窗体267

8.11.8 “培训记录”录入窗体268

8.11.9 “项目计划明细表”录入窗体269

第9章 创建报表270

9.1 报表的概述271

9.1.1 了解报表271

9.1.2 报表视图272

9.1.3 报表设计基础274

9.2 创建报表277

9.2.1 创建单一报表277

9.2.2 创建分组报表283

9.2.3 创建子报表285

9.3 设置报表288

9.3.1 使用控件布局288

9.3.2 设置报表节290

9.3.3 运算数据293

9.4 保存与输出报表295

9.4.1 保存报表296

9.4.2 设置报表页面296

9.4.3 打印报表298

9.5 创建报表300

9.5.1 员工工牌301

9.5.2 电子版劳动合同305

9.5.3 培训记录单明细表310

9.5.4 月度/周工作日志明细表313

9.5.5 部门办公用品领用明细表314

9.5.6 工资汇总表及月工资表318

9.6 创建数据库主窗体320

第10章 使用宏和VBA324

10.1 宏概述325

10.1.1 认识宏生成器325

10.1.2 宏的组成326

10.2 宏操作328

10.2.1 创建宏328

10.2.2 编辑及控制宏332

10.3 VBA概述333

10.3.1 了解VBA334

10.3.2 认识VBA编辑器335

10.4 VBA语言基础336

10.4.1 数据类型与宏转换336

10.4.2 常量、变量与数组338

10.4.3 模块、过程与函数340

10.5 VBA流程控制342

10.5.1 条件语句342

10.5.2 判断语句343

10.5.3 循环语句344

10.6 调试VBA347

10.6.1 错误类型和编辑规则347

10.6.2 对简单错误的处理348

第11章 导入与导出数据350

11.1 导入数据351

11.1.1 导入Access数据351

11.1.2 导入Excel数据353

11.2 导出数据356

11.2.1 导出Access数据356

11.2.2 导出Excel数据358

11.2.3 导出文件文本361

11.3 创建HTML文件364

11.3.1 HTML概述364

11.3.2 创建HTML文件365

第12章 数据库安全与优化367

12.1 数据库安全与优化概述368

12.1.1 优化数据库概述368

12.1.2 数据库安全概述369

12.1.3 Access中的安全功能370

12.2 优化数据库373

12.2.1 优化数据库性能373

12.2.2 优化数据库对象374

12.3 移动数据及生成文件376

12.3.1 迁移数据376

12.3.2 生成accde格式的文件377